Retour sur notre rencontre avec la DEM 

Coupures budgétaires

La DEM compte 28 personnes de moins. Ils visent donc à miser sur les échanges avec la plus grande signification pour le suivi, plutôt que sur l’ampleur des documents reçus. Les PR utilisent maintenant un outil de collecte de données standardisé en ligne, qui visent à simplifier leurs suivis, mais aussi à assurer une certaine continuité en cas de changement de PR.

Mise au point sur les rencontres combinées

Plusieurs familles ont reçu dernièrement un communication de leur personne- ressource (PR) pouvant laisser penser que la rencontre de suivi allait maintenant servir également de bilan de mi-parcours. Soyez assuré que vous avez toujours le choix de remettre vos propres documents. La rencontre combinée est ce qui sera suggéré par la DEM, mais reste facultative. 

Cette initiative est mise de l’avant dans l’optique de miser sur l’interaction entre les familles et les PR, mais aussi de diminuer la lourdeur administrative pour tous.

Leur projet est aussi de discuter du bilan de mi-parcours lors de la rencontre pour clarifier en direct les éléments nécessaires et éviter les échanges de courriels multiples.

Nous leur avons mentionné l’importance de revoir leur communication afin d’améliorer le lien de confiance avec les familles et clarifier l’aspect facultatif de l’utilisation de leurs gabarits en ligne.

Mouvement au niveau des personnes-ressources

Vous avez sans doute remarqué que plusieurs familles ont changé de personne-ressource au cours des derniers mois. Ce remaniement fait suite à une révision des critères d’attribution des dossiers.

Parmi les changements, on note notamment une approche plus locale, la majorité des dossiers ayant été attribués aux personnes ressources en fonction des centres de services scolaires (CSS) des familles. Ils n’ont cependant pas les effectifs pour compléter le plan et donc l’approche locale n’est pas complètement déployée.

Voyage

Chaque situation liée à un voyage est désormais évaluée au cas par cas, en observant les faits propres à la famille et en maintenant, quand c’est possible, un lien avec elle.

La décision ne repose plus uniquement sur la personne ressource, mais passe par les coordonnateurs afin d’assurer plus de cohérence et de repérer d’éventuels motifs récurrents. 

Nous recommandons aux familles de communiquer par écrit lorsqu’un voyage est prévu afin de garder toutes traces pertinentes des échanges avec leur PR. 

Si une problématique survient, par exemple un changement dans la réponse du PR entre les discussions et le départ en voyage, veuillez nous aviser rapidement, ainsi nous pourrons aviser la direction d’un enjeu dans votre dossier.  

Sanction des études

La DEM nous a mentionné que tous les jeunes ayant un plan de sanction font partie des suivis prioritaires afin de s’assurer que tout se déroule bien. On nous a également réitéré le fait qu’ils ne peuvent pas obliger les CSS à faire quoi que ce soit, mais qu’ils ont un bon pouvoir d’influence. 

Aussi, certaines familles nous ont mentionné que leur jeune avait obtenu les unités pour une matière précise, mais que leur PR souhaitait tout de même que cette même matière soit couverte au projet d’apprentissage (PA). La DEM nous mentionne que si les unités sont obtenues pour une matière de secondaire 5, c’est fini pour cette matière. Toutefois, si des unités sont obtenues pour une matière de secondaire 4 et qu’il y a une continuité à cette matière en secondaire 5, celle-ci devra être couverte au PA. En cas de désaccord avec le PR, vous pouvez nous aviser.

En cas d’insatisfaction

La DEM à une adresse courriel dédiée aux plainte : [email protected]

Les courriels reçus à cette adresse passent directement dans les mains de l’équipe de direction. Cela leur permet d’agir plus rapidement, mais aussi d’assurer une veille sur les enjeux vécues par les familles avec les PR ou les CSS.  N’hésitez pas à nous mettre en copie conforme (CC), [email protected], afin que l’on soit également au courant. 

Votre adhésion fait la différence

En tant que membre de l’AQED, vous bénéficiez d’un avantage unique : être consulté et informé rapidement des résultats de nos rencontres avec la DEM.

Si vous rencontrez un dossier qui stagne auprès de la DEM ou vivez une situation qui soulève des questions, vous pouvez nous contacter directement. Notre équipe peut vous accompagner et, si nécessaire, faire remonter le dossier auprès de la DEM pour aider à faire avancer la situation.

Vous pouvez nous écrire à s[email protected]s ou laisser un message à notre boîte vocale au 514‑940‑5334.

Votre adhésion vous permet ainsi de bénéficier d’un accompagnement concret et d’un soutien actif dans vos démarches éducatives.

Merci d’être parmi nous!